Kegiatan-kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan di mana-mana sehingga siap untuk dipergunakan bila diperlukan.

Kegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan tulis keterangan-keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim, dan disimpan.

Bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud menyajikannya, dalam bentuk yang lebih berguna.

Kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.

Kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak ke pihak lain.

Kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman